چطور سوابق تحصیلی خود را تایید کنیم؟

تایید سوابق تحصیلی برای کنکور، یکی از مهم ترین کارهاییه که هر داوطلب باید انجام بده. اگه این کار رو درست انجام ندید، ممکنه نمرات امتحانات نهایی تون تو کنکور اعمال نشه و حسابی ضرر کنید و کل زحماتتون هدر بره. پس لازمه که با دقت و طبق مراحل گفته شده، سوابقتون رو تو سامانه های مای سنجش و مای مدیو تایید کنید تا خیالتون راحت باشه و با خیال آسوده به سمت دانشگاه گام بردارید. این مرحله، پلی مهم بین تلاش های مدرسه و آینده دانشگاهی شماست، پس نباید سرسری ازش گذشت. هر داوطلب کنکوری، چه دانش آموز باشه و چه فارغ التحصیل، چه برای اولین بار کنکور بده و چه بخواد ترمیم معدل کنه، باید از این مرحله عبور کنه و مطمئن بشه که اطلاعاتش درست و کامل ثبت شده.

توی این مقاله، می خوایم قدم به قدم با همدیگه پیش بریم و ببینیم چطوری میشه این فرآیند به ظاهر پیچیده رو مثل آب خوردن انجام داد. هدفمون اینه که بهتون یاد بدیم چطور با استفاده از سامانه های آنلاین، اطلاعات تحصیلی تون رو چک کنید، تاییدشون کنید و هر مشکلی هم که پیش اومد، بدونید چطوری حلش کنید. از اهمیت این کار می گیم، بهتون می گیم چه زمان هایی باید اقدام کنید، و بعدش مرحله به مرحله، همراه با توضیحات دقیق، نشون می دیم که تو هر قسمت از سامانه چی کار باید بکنید. حتی اگه سوالی براتون پیش اومد یا به مشکلی خوردید، بخش سوالات متداول به کمک تون میاد. پس اگه شما هم از اون دسته بچه ها هستید که دوست دارید کارتون رو خودتون راه بندازید و خیالتون از بابت سوابق تحصیلی تون راحت باشه، تا آخر این مطلب با ما باشید.

چرا و برای چه کسانی تایید سوابق تحصیلی ضروریه؟

شاید بپرسید آقا، سوابق تحصیلی دیگه چیه؟ چرا باید تاییدش کنیم؟ خب راستش رو بخواید، از چند سال پیش، نمرات امتحانات نهایی شما تاثیر خیلی زیادی تو نتیجه کنکور پیدا کرده. یعنی فقط تراز آزمون کنکور نیست که آینده تحصیلیتون رو تعیین می کنه؛ بلکه نمرات دوازدهم و حتی یازدهم و دهم (بر اساس تغییرات جدید) هم وزن قابل توجهی دارن و حسابی تو تراز کل کنکور شما اثرگذارن. تصور کنید سال ها درس خوندید و تو امتحانات نهایی حسابی تلاش کردید و نمره های خوبی گرفتید، بعد به خاطر یه اشتباه یا بی توجهی تو تایید سوابق، این نمرات تو کنکور اعمال نشه! اون موقع دیگه کاری نمیشه کرد و حسابی ضرر می کنید. پس برای اینکه این اتفاق نیفته و نمره های کتبی نهایی تون با خیال راحت تو تراز کنکور محاسبه بشه، باید حتماً سوابق تحصیلی تون رو تایید کنید.

اهمیت تایید سوابق در کنکور

ببینید بچه ها، قضیه اینه که وقتی شما برای کنکور ثبت نام می کنید، سازمان سنجش باید از نمره های نهایی شما خبر داشته باشه تا بتونه اون ها رو با درصدهای کنکورتون ترکیب کنه و یه تراز کلی بهتون بده. این تایید سوابق در واقع یه جور «پل ارتباطی» بین آموزش و پرورش (جایی که نمره هاتون ثبت شده) و سازمان سنجش (جایی که قراره تراز نهایی تون رو حساب کنه) هست. اگه این پل رو نسازید، اطلاعات نمره هاتون به سازمان سنجش نمی رسه و عملاً انگار شما سابقه تحصیلی ندارید، که خب این برای کنکور یه فاجعه ست.

گروه های الزامی برای تایید سوابق

تقریباً میشه گفت هر کسی که می خواد تو کنکور سراسری شرکت کنه و سابقه تحصیلی داره، باید سوابقش رو تایید کنه. فرقی نمی کنه:

• دانش آموزان سال دوازدهم: اگه همین امسال دوازدهمی هستید و برای اولین بار دارید کنکور می دید، حتماً باید این کار رو انجام بدید.
• فارغ التحصیلان نظام قدیم و جدید: اگه دیپلمتون رو سال های قبل گرفتید (چه نظام قدیم باشید چه جدید) و امسال می خواید کنکور بدید، شما هم مشمول این قضیه میشید.
• متقاضیان ترمیم معدل: اگه نمره هاتون رو تو درس های مختلف ترمیم کردید تا معدلتون بالاتر بره، باید حتماً سوابق جدیدتون رو هم تایید کنید تا نمره های جدیدتون اعمال بشه. این بخش برای اونایی که می خوان شانسشون رو برای بالا بردن تراز کنکور بیشتر کنن، فوق العاده مهمه.

پیامدهای عدم تایید سوابق تحصیلی

حالا فرض کنید که از این مرحله مهم غافل شدید و سوابق تون رو تایید نکردید. چی میشه؟

1. نمرات نهایی تون اعمال نمیشه: این مهمترین و جدی ترین پیامده. اگه نمرات نهایی تون تو کنکور تاثیر داده نشه، تراز کل شما به شدت افت می کنه و عملاً شانس قبولیتون تو رشته و دانشگاه خوب خیلی کم میشه.
2. مشکلات در پذیرش دانشگاه: ممکنه حتی بعد از اعلام نتایج هم برای ثبت نام تو دانشگاه به مشکل بخورید، چون اطلاعات سوابق تحصیلیتون ناقصه.
3. زحماتتون هدر میره: کل تلاشی که برای امتحانات نهایی کردید و اون نمره های خوبی که گرفتید، به باد میره و عملاً بی فایده میشه.

پس لطفاً این قضیه رو دست کم نگیرید و حسابی حواستون رو جمع کنید. این یه مرحله ساده اما فوق العاده حیاتیه که می تونه سرنوشت کنکورتون رو تغییر بده.

زمان بندی و مهلت های تایید سوابق تحصیلی

یکی از سوالات پرتکراری که بچه ها می پرسن اینه که کی باید سوابقمون رو تایید کنیم؟ این قضیه زمان بندی خاص خودش رو داره و معمولاً سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش چندین بار مهلت هایی رو برای این کار در نظر می گیرن. برای همین، خیلی مهمه که همیشه حواستون به اطلاعیه ها و اخبار رسمی باشه.

مهلت های اصلی تایید سوابق

به طور کلی، فرآیند تایید سوابق تحصیلی دو فاز اصلی داره که با کنکور اردیبهشت و کنکور تیر هماهنگه:

• فاز اول (همراه با کنکور اردیبهشت): معمولاً این مهلت، همزمان با ثبت نام اولیه کنکور سراسری در پاییز و زمستانه. یعنی شما وقتی ثبت نام کنکور رو انجام می دید، همون موقع باید سوابق تحصیلی تون رو هم تایید کنید. این فاز برای نمرات امتحانات نهایی دیپلم و پیش دانشگاهی (اگه مربوط به قبل از سال جاری باشه) و همچنین نمرات ترمیم معدل هایی که تا اون موقع انجام شده، کاربرد داره.
• فاز دوم (همراه با کنکور تیر): بعد از برگزاری امتحانات نهایی خرداد ماه و اعلام نتایج اون ها، یه مهلت دیگه هم در تابستان (معمولاً مرداد ماه) برای تایید سوابق در نظر گرفته میشه. این مهلت به خصوص برای دانش آموزان سال دوازدهمی که تازه امتحانات نهایی خرداد رو دادن و نمراتشون اعلام شده، خیلی مهمه. همچنین کسانی که ترمیم معدل خرداد داشتن هم باید تو این فاز سوابق جدیدشون رو تایید کنن.

تمدید مهلت ها و اهمیت پیگیری اطلاعیه ها

یه نکته مهم که باید بدونید اینه که گاهی اوقات، به خاطر شرایط خاص یا استقبال زیاد داوطلبان، سازمان سنجش یا آموزش و پرورش ممکنه مهلت تایید سوابق رو تمدید کنن. این تمدیدها معمولاً از طریق سایت های رسمی سازمان سنجش (sanjesh.org) و پورتال های خبری آموزش و پرورش اعلام میشه. پس، بهترین راه اینه که همیشه چشم و گوشتون به این سایت ها باشه و اطلاعیه ها رو چک کنید. گول اخبار غیررسمی یا شایعات رو نخورید و فقط به منابع معتبر اعتماد کنید.

همیشه بهترین کار اینه که تایید سوابق تحصیلی رو به روزهای آخر موکول نکنید. حجم بالای مراجعه تو روزهای پایانی ممکنه باعث کندی سایت یا مشکلات فنی بشه و شما نتونید به موقع کارتون رو انجام بدید.

توصیه مهم: اقدام به موقع

مهمترین توصیه ما اینه که به محض اینکه مهلت تایید سوابق اعلام شد، بدون معطلی و در اولین فرصت برای انجامش اقدام کنید. چرا؟

• جلوگیری از فراموشی: مشغله های کنکور زیاده و ممکنه این قضیه از یادتون بره.
• فرصت برای رفع مشکلات: اگه زودتر اقدام کنید، در صورت بروز هرگونه مشکل تو سامانه یا مغایرت اطلاعاتی، وقت کافی برای پیگیری و رفع اون رو دارید. فکر کنید روز آخر به مشکل بخورید، اون موقع دیگه فرصت جبران نیست.
• آرامش خاطر: وقتی این مرحله مهم رو تموم می کنید، یه دغدغه بزرگ از رو دوشتون برداشته میشه و می تونید با آرامش بیشتری به بقیه کارهاتون برسید.

پس، تقویمتون رو علامت بزنید، یادآوری بذارید و به محض شروع مهلت، این کار حیاتی رو انجام بدید.

آموزش جامع و گام به گام تایید سوابق تحصیلی (با آموزش تصویری)

خب، رسیدیم به مهمترین بخش ماجرا. حالا می خوایم قدم به قدم بهتون بگیم چطور باید سوابق تحصیلی تون رو تایید کنید. نگران نباشید، اگه با دقت مراحل رو طی کنید، این کار اصلاً سخت نیست. من تو هر مرحله بهتون می گم که تو صفحه مورد نظر چی می بینید و چی کار باید بکنید. یادتون باشه، بهتره این کار رو با کامپیوتر یا لپ تاپ و با مرورگرهای به روز مثل کروم یا فایرفاکس انجام بدید تا مشکلی پیش نیاد. این مراحل برای سال [سال جاری، مثلاً ۱۴۰۴] معتبره و هر سال ممکنه تغییرات جزئی داشته باشه که باید به اطلاعیه های سازمان سنجش توجه کنید.

گام 1: ورود به سامانه جامع آزمون سراسری مای سنجش (my.sanjesh.org)

اولین قدم، ورود به سایت سازمان سنجشه که همه کارهای کنکورتون از اونجا شروع میشه. آدرس این سایت رو یادتون باشه: my.sanjesh.org

پس، مرورگرتون رو باز کنید و این آدرس رو تایپ کنید. بعد از اینکه وارد سایت شدید:

1. اگه قبلاً حساب کاربری ساختید: با وارد کردن «کد ملی» و «رمز عبور»تون (که موقع ثبت نام کنکور ساختید) وارد پنلتون بشید.
2. اگه حساب کاربری ندارید یا یادتون رفته: نگران نباشید! می تونید از گزینه «فراموشی رمز عبور» استفاده کنید و طبق مراحل خواسته شده، رمز جدید بگیرید. اگه برای اولین بار هست که وارد می شید (مثلاً برای ثبت نام در آزمونی غیر از کنکور که قبلاً ثبت نام نکرده بودید)، باید اول یه حساب کاربری جدید بسازید.

بعد از ورود موفق به پنل کاربری تون، یه صفحه ای میاد که توش چند تا گزینه می بینید. شما باید دنبال گزینه ای بگردید که مربوط به ثبت نام در آزمون هست. روش کلیک کنید. (تصویر 1: صفحه ورود به مای سنجش و دکمه ثبت نام در آزمون)

بعد از کلیک روی ثبت نام در آزمون، لیست آزمون هایی که قبلاً توش ثبت نام کردید یا می تونید ثبت نام کنید، نمایش داده میشه. تو این صفحه، شما باید دنبال گزینه آزمون سراسری بگردید و روش کلیک کنید. (تصویر 2: انتخاب آزمون سراسری از پنل مای سنجش)

گام 2: هدایت به سامانه سوابق تحصیلی آموزش و پرورش

حالا که وارد بخش آزمون سراسری شدید، اطلاعات ثبت نامی تون رو می بینید. یه کم صفحه رو اسکرول کنید پایین. یه لینک یا دکمه ای هست که روش نوشته ورود به سایت آموزش و پرورش برای مشاهده سوابق تحصیلی. این لینک، در واقع شما رو به سامانه مای مدیو (سامانه سوابق تحصیلی آموزش و پرورش) هدایت می کنه. باید حتماً از طریق همین لینک وارد بشید و نه مستقیم به سایت مای مدیو، چون اینجوری اطلاعات شما بین دو سامانه تایید میشه. (تصویر 3: دکمه ورود به سایت آموزش و پرورش برای مشاهده سوابق تحصیلی در مای سنجش)

روی این لینک کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی بشید. یه پنجره جدید براتون باز میشه که سایت آموزش و پرورش رو نشون میده.

گام 3: بررسی و تایید اطلاعات هویتی و پرداخت هزینه

بعد از اینکه از طریق مای سنجش وارد سامانه سوابق تحصیلی آموزش و پرورش شدید، اولین کاری که باید بکنید، چک کردن اطلاعات هویتی تونه. اینجا باید مشخصاتی مثل:

• نام و نام خانوادگی
• کد ملی
• نام پدر
• تاریخ تولد
• جنسیت

رو با دقت چک کنید. اگه دیدید عکس تون نیومده یا اطلاعاتتون ناقصه، معمولاً یه گزینه بروزرسانی اطلاعات هویتی هست که می تونید روش کلیک کنید و اطلاعاتتون رو کامل کنید. حسابی حواستون رو جمع کنید که اینجا کوچکترین اشتباهی می تونه کل فرآیند رو با مشکل مواجه کنه. (تصویر 4: صفحه تایید اطلاعات هویتی در سامانه سوابق تحصیلی)

بعد از اینکه از صحت اطلاعات هویتی تون مطمئن شدید، باید هزینه تایید سوابق رو پرداخت کنید. این هزینه معمولاً مبلغ کمیه (حدود ۷۰ هزار تومان در زمان نگارش این مقاله، البته ممکنه تو سال های مختلف تغییر کنه) و باید به صورت آنلاین پرداخت بشه. یه دکمه پرداخت و ادامه فرآیند سوابق یا چیزی شبیه به این رو پیدا کنید و روش کلیک کنید. (تصویر 5: دکمه پرداخت و ادامه فرآیند)

وارد درگاه پرداخت اینترنتی میشید. مشخصات کارت بانکی تون رو وارد کنید و پرداخت رو انجام بدید. بعد از پرداخت موفق، حتماً منتظر بمونید تا به سایت اصلی برگردید و پیام پرداخت موفق رو ببینید. هرگز صفحه رو نبندید یا رفرش نکنید تا از موفقیت آمیز بودن پرداخت مطمئن بشید. یه رسید مجازی بهتون داده میشه که خیلی مهمه. (تصویر 6: صفحه پرداخت آنلاین)

گام 4: شروع فرآیند تایید و بررسی مشخصات تحصیلی

خب، حالا که اطلاعات هویتی رو تایید کردید و هزینه اش رو هم پرداختید، برگشتید به سامانه اصلی سوابق تحصیلی. تو این مرحله، یه دکمه مشاهده سابقه تحصیلی یا ادامه فرآیند رو می بینید. روش کلیک کنید. (تصویر 7: دکمه مشاهده سابقه تحصیلی)

اینجا لیستی از مشخصات تحصیلی شما نمایش داده میشه. باید حسابی به جزئیات توجه کنید:

• نام مدرسه: مطمئن بشید اسم مدرسه ای که توش درس خوندید درسته.
• رشته تحصیلی: رشته ای که دیپلم گرفتید، مثلاً تجربی، ریاضی، انسانی و… باید اینجا درست درج شده باشه.
• سال اخذ دیپلم/پیش دانشگاهی: سالی که دیپلم یا پیش دانشگاهی رو گرفتید هم باید دقیقاً همین جا باشه.

اگه تمام این اطلاعات درست بود، یه دکمه برای تایید نهایی اطلاعات یا ادامه فرآیند تایید سوابق وجود داره که باید روش کلیک کنید. اگه احیاناً مغایرتی دیدید، عجله نکنید! معمولاً گزینه ای برای ثبت درخواست بررسی وجود داره که تو بخش رفع مشکلات بیشتر در موردش صحبت می کنیم. فعلاً فرض می کنیم همه چیز درسته. (تصویر 8: صفحه بررسی مشخصات تحصیلی)

گام 5: مشاهده دقیق و تایید نمرات دروس نهایی

این مرحله، قلب فرآیند تایید سوابقه! اینجا لیستی از نمرات دروس امتحانات نهایی شما نمایش داده میشه. مهمترین نکته اینجاست که سامانه فقط نمرات کتبی امتحانات نهایی شما رو نشون میده. یعنی اگه تو یه درس نمره مستمرتون بالا بوده ولی تو امتحان نهایی نمره پایینی گرفتید، فقط نمره کتبی نهایی اینجا ثبت شده. این با نمره سالیانه شما که شامل مستمر و کلاسی هم هست، فرق می کنه. پس اشتباه نکنید و فکر نکنید نمره تون اشتباهه.

حالا باید تک تک درس ها و نمراتشون رو بررسی کنید. جلوی هر درس، یه گزینه ای هست که ازتون می پرسه آیا این نمره مورد تایید شماست؟ یا چیزی شبیه به اون. اگه نمره درست بود، باید گزینه بله رو انتخاب کنید. اگه نه، باید گزینه خیر رو بزنید و درخواست بازنگری بدید. (باز هم این بخش رو تو قسمت رفع مشکلات مفصل توضیح میدم).

اینجا، واقعاً باید مثل کارآگاه ها عمل کنید و با دقت میلیمتری تک تک نمرات رو بررسی کنید. یه نمره اشتباه می تونه کلی ترازتون رو جابجا کنه. نمره های کارنامه امتحانات نهایی تون رو بذارید کنارتون و دونه دونه چک کنید. (تصویر 9: صفحه مشاهده و تایید نمرات دروس نهایی)

گام 6: دریافت رسید نهایی تایید سوابق تحصیلی و کد رهگیری

تبریک! اگه همه مراحل رو درست انجام دادید و نمراتتون رو تایید کردید، حالا به مرحله آخر رسیدید. بعد از تایید نهایی نمرات، سامانه یه رسید نهایی تایید سوابق تحصیلی بهتون میده. مهمترین بخش این رسید، همون کد رهگیری> هست. این کد رهگیری، در واقع سند شماست که نشون میده سوابق تحصیلیتون رو با موفقیت تایید کردید.

لطفاً این کد رهگیری رو حسابی نگهداری کنید. بهترین کار اینه که:

• از صفحه رسید نهایی یه اسکرین شات کامل بگیرید و تو چند جا (گوشی، کامپیوتر، ایمیل، فضای ابری) ذخیره اش کنید.
• اگه امکانش رو دارید، یه پرینت از این صفحه بگیرید و اون رو بین مدارک مهم کنکورتون نگهداری کنید.

اهمیت نگهداری این رسید تا پایان فرآیند پذیرش دانشگاه (و حتی بعد از اون) فوق العاده بالاست، چون اگه خدای نکرده مشکلی پیش بیاد، این کد رهگیری تنها سندی هست که می تونه بهتون کمک کنه ثابت کنید کارتون رو انجام دادید. (تصویر 10: رسید نهایی تایید سوابق تحصیلی و کد رهگیری)

بعد از دریافت این رسید، خیالتون راحت باشه که یکی از مراحل مهم کنکور رو با موفقیت پشت سر گذاشتید. حالا می تونید با آرامش بیشتر به ادامه مسیر کنکور فکر کنید.

پاسخ به سوالات رایج و رفع مشکلات احتمالی

تایید سوابق تحصیلی همیشه هم راحت و بی دردسر نیست و ممکنه براتون سوالاتی پیش بیاد یا با مشکلاتی روبرو بشید. این بخش رو اختصاص دادیم به پرتکرارترین سوالات و مشکلاتی که ممکنه باهاش برخورد کنید. پس اگه چیزی براتون گنگ بود یا به مشکلی خوردید، این قسمت رو با دقت بخونید.

مشکلات مربوط به شناسایی و ورود

در سامانه سوابق، نمرات خود را مشاهده نمی کنم!

این یکی از رایج ترین مشکلاتیه که داوطلبان باهاش مواجه میشن. دلیلش می تونه متفاوت باشه:

• اگه دانش آموز سال جاری هستید: ممکنه اطلاعاتتون هنوز به طور کامل تو سامانه آموزش و پرورش ثبت نشده باشه یا مدرسه شما اطلاعات رو ارسال نکرده باشه. تو این حالت، بهترین کار اینه که با مدیر یا مشاور مدرسه تون تماس بگیرید و ازشون بخواید وضعیت ثبت اطلاعات شما رو تو سامانه خودشون (سناد) بررسی کنن.
• اگه فارغ التحصیل هستید و قبلاً دیپلم گرفتید: سامانه باید شما رو به عنوان فارغ التحصیل شناسایی کنه. اگه اینطور نبود، باید اول به سامانه تاییدیه تحصیلی (emt.medu.ir) مراجعه کنید و درخواست تاییدیه تحصیلی بدید. بعد از اینکه تاییدیه صادر شد، وضعیتتون تو سامانه سوابق تحصیلی هم آپدیت میشه و می تونید ادامه فرآیند رو طی کنید.
• اگه اتباع خارجی هستید: برای اتباع، ممکنه فرآیند شناسایی کمی متفاوت باشه. معمولاً باید فرم مخصوصی رو پر کنید که تو خود سامانه یا از طریق مدرسه اعلام میشه. حتماً راهنمای مخصوص اتباع رو از سازمان سنجش یا آموزش و پرورش پیگیری کنید.
• اگه طلاب حوزه های علمیه یا فارغ التحصیل مدارس بین الملل هستید: برای این گروه ها هم معمولاً گزینه های جداگانه تو سامانه وجود داره. موقع انتخاب وضعیت تحصیلی، باید گزینه صحیح رو انتخاب کنید. دقت کنید که بعداً تو مراحل پذیرش دانشگاه باید مدارک مربوط به این وضعیت رو ارائه بدید، پس اشتباه انتخاب نکنید.
• اگه در هیچ مدرسه ای ثبت نام نکردید: ممکنه شما دانش آموز باشید ولی به هر دلیلی امسال تو مدرسه ای ثبت نام نکردید (مثلاً برای کنکور از منزل درس می خوندید). تو این حالت، سامانه شما رو شناسایی نمی کنه و باید برای تعیین وضعیت ثبت نامتون به مدرسه یا اداره آموزش و پرورش منطقه خودتون مراجعه کنید.

سامانه مرا شناسایی نمی کند / وضعیت تحصیلی ام اشتباه است.

گاهی اوقات سامانه اطلاعات شما رو درست تشخیص نمیده، مثلاً شما فارغ التحصیل هستید ولی به عنوان دانش آموز شناسایی میشید یا برعکس. در این حالت:

• اول یک بار دیگه از طریق مای سنجش وارد سامانه آموزش و پرورش بشید و مراحل رو چک کنید.
• اگه مشکل پابرجا بود، با مدرسه یا اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیلتون تماس بگیرید. اون ها باید اطلاعات شما رو تو سیستم خودشون اصلاح کنن. گاهی لازمه که خودتون حضوری مراجعه کنید و مدارک تحصیلی تون رو ببرید تا بررسی کنن.

فراموشی رمز عبور یا مشکل در ورود به مای سنجش.

اگه رمز عبور مای سنجش رو فراموش کردید، نگران نباشید. تو صفحه ورود به my.sanjesh.org، یه گزینه فراموشی رمز عبور هست. روی اون کلیک کنید و با وارد کردن کد ملی و شماره موبایلی که موقع ثبت نام دادید، رمز جدید دریافت کنید. اگه با این روش هم مشکل حل نشد، باید با پشتیبانی سازمان سنجش تماس بگیرید. (شماره تلفن ها معمولاً تو سایت سنجش موجوده).

مشکلات مربوط به اطلاعات و نمرات

برخی از نمراتم در سایت سوابق نیست / درس جامانده دارم، چیکار کنم؟

گاهی ممکنه شما تو یه درسی امتحان نهایی داده باشید ولی نمره اش تو سامانه سوابق تحصیلی دیده نشه. تو این حالت، تو همون صفحه تایید نمرات، معمولاً یه گزینه افزودن درس جامانده وجود داره. باید اطلاعات مربوط به اون درس (مثل کد درس، سال و دوره اخذ) رو اونجا وارد کنید تا کارشناسان آموزش و پرورش بررسی کنن و اگه تایید شد، به سوابق شما اضافه بشه. اما دقت کنید:

• نمرات دروس غیر نهایی: نمرات مستمر، آزمون های داخلی یا هر نمره ای غیر از امتحان کتبی نهایی، به عنوان سابقه تحصیلی محسوب نمیشن و نباید به عنوان درس جامانده ثبت بشن.
• نمرات امتحان شهریور و دی ۱۴۰۲ و بعد از اون: این نمرات معمولاً به صورت اتوماتیک تو سامانه ثبت میشن و نیازی به اضافه کردن دستی نیست. اگه باز هم ندیدید، با مدرسه تون هماهنگ کنید.
• نمرات قبل از سال ۱۳۸۳-۱۳۸۴: دروس و نمرات اخذ شده قبل از این سال ها معمولاً به عنوان سابقه تحصیلی برای کنکور لحاظ نمیشن.
• پیش دانشگاهی قبل از ۱۳۹۰-۱۳۹۱: همینطور نمرات پیش دانشگاهی که قبل از این سال تحصیلی گرفته شده، معمولاً ملاک نیست.

پس الکی درخواست ثبت نکنید و فقط برای درس هایی که قطعاً نهایی بوده اند و نمره شان اعلام شده ولی در سامانه نیستند، اقدام کنید. ثبت درخواست های بی مورد فقط فرآیند تایید رو طولانی می کنه.

مشخصات هویتی یا تحصیلی ام اشکال دارد، چطور تاییدش کنم؟

همونطور که قبلاً گفتم، تو مراحل اولیه تایید سوابق، مشخصات هویتی و تحصیلی شما نمایش داده میشه. اگه دیدید نام، نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد، یا اطلاعات مدرسه و رشته تون اشتباهه، معمولاً یه دکمه یا گزینه ثبت درخواست بررسی یا اعتراض به مغایرت وجود داره. روی این گزینه کلیک کنید و مشکل رو دقیقاً توضیح بدید. بعد از ثبت درخواست، باید منتظر بمونید تا کارشناسان آموزش و پرورش منطقه شما درخواست رو بررسی کنن. تا وقتی که این درخواست ها بررسی و تعیین تکلیف نشن، شما نمی تونید مراحل بعدی تایید سوابق رو ادامه بدید. پس صبور باشید و جواب رو پیگیری کنید. این فرآیند معمولاً ۱۰ روز کاری طول می کشه.

نمراتم در سامانه درست نیست، چکار کنم؟

اگه نمره یک یا چند درس نهایی شما با کارنامه تون مغایرت داره و تو سامانه سوابق تحصیلی درست نمایش داده نشده، دقیقاً مثل مشکل قبلی عمل کنید: گزینه ثبت درخواست بررسی یا اعتراض به مغایرت رو برای اون درس خاص بزنید. مشکل رو کامل توضیح بدید و منتظر بمونید تا آموزش و پرورش بررسی کنه و اصلاح رو انجام بده. تا وقتی نمراتتون اصلاح نشه، نباید تایید نهایی رو انجام بدید. اینجا خیلی مهمه که مطمئن بشید همه نمراتتون دقیقا همون چیزی هست که تو کارنامه نهاییتون ثبت شده.

سوالات عمومی

آیا امکان ویرایش اطلاعات پس از تایید نهایی وجود دارد؟

نه متاسفانه! این یه نکته خیلی مهمه که باید حسابی حواستون بهش باشه: بعد از اینکه تایید نهایی سوابق تحصیلی رو انجام دادید و کد رهگیری رو گرفتید، دیگه امکان ویرایش اطلاعات یا ثبت درخواست بررسی وجود نداره. به همین خاطر، تاکید می کنیم که تو تمام مراحل، مخصوصاً مرحله تایید نمرات، نهایت دقت رو به کار ببرید و چشم بسته چیزی رو تایید نکنید.

چگونه بفهمم سوابق تحصیلی ام تایید شده است؟

ملاک اصلی و نهایی برای اینکه بفهمید سوابق تحصیلی تون تایید شده یا نه، دریافت کد رهگیری هست. اگه این کد رو دریافت کردید و رسید نهایی رو پرینت یا ذخیره کردید، یعنی کارتون رو درست انجام دادید و سوابق شما برای سازمان سنجش ارسال شده. بدون این کد رهگیری، هیچ تضمینی وجود نداره که سوابقتون ثبت شده باشه.

آیا برای ثبت نام کنکور نیاز به دریافت کد سوابق تحصیلی جداگانه دارم؟

نه، نگران نباشید! بر اساس اطلاعیه های سازمان سنجش، شما نیازی به دریافت کدی با عنوان کد سابقه تحصیلی به صورت جداگانه ندارید. احراز هویت و دریافت اطلاعات سوابق تحصیلی داوطلبان، به صورت وب سرویسی (یعنی به صورت سیستمی و خودکار) از سامانه های آموزش و پرورش توسط سازمان سنجش انجام میشه. فقط کافیه که شما فرآیند تایید سوابق رو که تو این مقاله توضیح دادیم، به درستی انجام بدید و کد رهگیری نهایی رو از سامانه آموزش و پرورش دریافت کنید.

اگر سوابق تحصیلی را تایید نکنم چه می شود؟

این سوال رو اول مقاله هم جواب دادیم، اما از بس مهمه، ارزش داره که دوباره تکرارش کنیم: اگه سوابق تحصیلی تون رو تایید نکنید، دو حالت پیش میاد:

1. در حالت بدبینانه: آموزش و پرورش اصلاً سوابق شما رو به سازمان سنجش ارسال نمی کنه. تو این حالت، نمرات امتحانات نهایی شما تو کنکور اعمال نمیشه و تراز کل شما فقط بر اساس آزمون کنکور محاسبه میشه که خب برای قبولی تو رشته های خوب، خیلی سخته و شانس رو به شدت پایین میاره.
2. در حالت خوشبینانه (که خیلی بعیده): ممکنه نمرات شما همونطور که تو سامانه آموزش و پرورش موجوده، ارسال بشه، اما چون شما تایید نهایی رو انجام ندادید و مسئولیت صحت اطلاعات رو به عهده نگرفتید، بعداً اگه مشکلی تو نمراتتون باشه، نمی تونید اعتراضی کنید و همه مسئولیت با خودتونه.

خلاصه که تایید نکردن سوابق تحصیلی ریسک بزرگیه که هیچ داوطلب کنکوری عاقلی نباید به جون بخره. حتماً حتماً این کار رو انجام بدید.

نکات مهم و توصیه های پایانی برای داوطلبان

کنکور یه ماراتن طولانی و پر از جزئیاته. تایید سوابق تحصیلی هم یکی از همین جزئیات مهم و حیاتیه. برای اینکه این مرحله رو هم با موفقیت پشت سر بذارید و استرس کمتری داشته باشید، چند تا نکته مهم رو در ادامه براتون می نویسم:

همواره اطلاعیه ها و بخشنامه های رسمی را دنبال کنید

تنها منبع موثق برای اطلاع از زمان بندی ها، تغییرات، و جزئیات مربوط به کنکور و سوابق تحصیلی، سایت های رسمی سازمان سنجش (sanjesh.org) و وزارت آموزش و پرورش (medu.ir) و پورتال اطلاع رسانی آموزش و پرورش مناطق هستن. لطفاً به هیچ عنوان به شایعات، گروه های تلگرامی بی نام و نشان، یا افراد غیرمسئول اعتماد نکنید. هر روز یا حداقل چند روز یک بار، این سایت ها رو چک کنید تا از آخرین اخبار باخبر بشید.

استفاده از سیستم عامل و مرورگر به روز

گاهی اوقات مشکلات فنی تو سامانه ها، به خاطر قدیمی بودن سیستم عامل یا مرورگر شماست. برای اینکه کمترین مشکل رو موقع ورود به سامانه های مای سنجش و مای مدیو داشته باشید، حتماً:

• از یک کامپیوتر یا لپ تاپ با سیستم عامل ویندوز یا مک به روز استفاده کنید.
• مرورگرهای Google Chrome یا Mozilla Firefox رو به روز نگه دارید. استفاده از Internet Explorer یا مرورگرهای قدیمی دیگه می تونه دردسرساز بشه.
• از اینترنت پرسرعت و پایدار استفاده کنید. قطع و وصل شدن اینترنت وسط کار می تونه فرآیند رو مختل کنه و مجبور بشید از اول شروع کنید.

در صورت بروز مشکلات پیچیده یا فنی، با پشتیبانی تماس بگیرید

اگه با همه این راهنمایی ها و توضیحات، باز هم به مشکلی برخوردید که نتونستید حلش کنید (مثلاً سامانه ارور عجیب میده، یا اطلاعاتتون بعد از پیگیری مدرسه هنوز درست نشده)، بهترین کار اینه که با مراجع ذی ربط تماس بگیرید:

• برای مشکلات مربوط به سامانه مای سنجش: با مرکز پاسخگویی سازمان سنجش تماس بگیرید. شماره تلفن هایشون تو سایت سنجش موجوده.
• برای مشکلات مربوط به نمرات، اطلاعات هویتی یا تحصیلی در سامانه سوابق آموزش و پرورش: با اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیلتون (بخش سنجش و امتحانات) تماس بگیرید. اون ها مسئولیت بررسی و اصلاح این اطلاعات رو دارن.

وقتی تماس می گیرید، کد ملی، مشخصات کامل، و جزئیات مشکلی که دارید رو آماده داشته باشید تا بتونن سریع تر بهتون کمک کنن.

حفظ آرامش و انجام مراحل با دقت کامل

میدونم کنکور پر از استرسه، اما سعی کنید موقع انجام این کارها آرامشتون رو حفظ کنید. عجله کردن و بی دقتی، خودش عامل اصلی بروز اشتباهات میشه. هر مرحله رو با دقت انجام بدید، اطلاعات رو چندین بار چک کنید، و اگه شک داشتید، قبل از تایید نهایی، سوال بپرسید یا راهنما رو دوباره بخونید. به قول معروف: «کار را که کرد؟ آنکه تمام کرد!» پس با دقت و وسواس این کار رو به سرانجام برسونید.

یادتون باشه، این چند دقیقه یا ساعتی که برای تایید سوابق می ذارید، می تونه سرنوشت کل آینده تحصیلیتون رو تحت تاثیر قرار بده. پس برای این زمان، ارزش قائل باشید و با دقت عمل کنید.

---

سوالات متداول

تایید سوابق تحصیلی برای چه کسانی لازم و ضروری است؟

تایید سوابق تحصیلی برای تمام داوطلبان کنکور سراسری که دارای سابقه تحصیلی از جمله نمرات امتحانات نهایی هستند، ضروری است. این شامل دانش آموزان سال دوازدهم، فارغ التحصیلان نظام قدیم و جدید دیپلم و پیش دانشگاهی، و همچنین متقاضیان ترمیم معدل می شود. هدف این است که نمرات کتبی نهایی این افراد در محاسبه تراز کنکورشان اعمال شود.

اگر سوابق تحصیلی خود را تایید نکنیم، چه اتفاقی می افتد؟

در صورتی که سوابق تحصیلی خود را تایید نکنید، ممکن است نمرات امتحانات نهایی شما به سازمان سنجش ارسال نشود و در نتیجه در محاسبه تراز کنکور شما لحاظ نگردد. این موضوع می تواند به شدت بر نمره کل و شانس قبولی شما در رشته ها و دانشگاه های برتر تأثیر منفی بگذارد و حتی باعث محرومیت از برخی انتخاب ها شود. به بیان ساده، زحمات شما برای امتحانات نهایی بی ثمر خواهد ماند.

سامانه تایید سوابق تحصیلی شامل چه نوع نمراتی است؟

سامانه تایید سوابق تحصیلی فقط نمرات «کتبی نهایی» شما را نمایش می دهد. این به این معنی است که نمرات مستمر، نمرات آزمون های داخلی مدرسه، یا نمرات پایان ترم که شامل بخش مستمر هم می شود، در این سامانه نمایش داده نمی شوند. صرفاً نمراتی که شما در برگه امتحانات نهایی کشوری کسب کرده اید، ملاک عمل است.

در سامانه تایید سوابق، برخی از نمراتم نمایش داده نمی شود، چکار کنم؟

اگر برخی از نمرات امتحانات نهایی شما در سامانه سوابق تحصیلی نمایش داده نمی شود، می توانید از گزینه «افزودن درس جامانده» در همان سامانه استفاده کنید. در این بخش، باید اطلاعات دقیق درس مورد نظر (مانند کد درس، سال و دوره اخذ) را وارد کنید. اما توجه داشته باشید که نمرات غیرنهایی، نمرات اخذ شده در آزمون های شهریور و دی ۱۴۰۲ به بعد، نمرات قبل از سال تحصیلی ۱۳۸۳-۱۳۸۴ و نتایج آزمون های پیش دانشگاهی قبل از سال ۱۳۹۰-۱۳۹۱ معمولاً به عنوان سابقه تحصیلی لحاظ نمی شوند و نباید به عنوان درس جامانده ثبت شوند.

مشخصات هویتی یا تحصیلی ام در سامانه سوابق اشتباه است، چطور تاییدش کنم؟

در صورتی که اطلاعات هویتی (مانند نام، کد ملی، تاریخ تولد) یا مشخصات تحصیلی (مانند نام مدرسه، رشته، سال اخذ دیپلم) شما در سامانه سوابق تحصیلی دارای مغایرت است، باید گزینه «ثبت درخواست بررسی» یا «اعتراض به مغایرت» را در همان سامانه انتخاب کنید. مشکل را به صورت دقیق توضیح دهید و منتظر بررسی کارشناسان آموزش و پرورش منطقه خود باشید. تا زمانی که این مغایرت ها رفع نشوند، امکان تایید نهایی سوابق وجود ندارد و این فرآیند معمولاً تا ۱۰ روز کاری زمان می برد.

آیا برای ثبت نام کنکور نیاز به دریافت کد سوابق تحصیلی جداگانه دارم؟

خیر، داوطلبان نیازی به دریافت کد خاصی با عنوان «کد سابقه تحصیلی» به صورت جداگانه ندارند. فرآیند احراز هویت و دریافت اطلاعات سوابق تحصیلی شما توسط سازمان سنجش به صورت خودکار (وب سرویسی) از سامانه های آموزش و پرورش انجام می شود. تنها کاری که شما باید انجام دهید، تایید سوابق تحصیلی خود در سامانه های مای سنجش و مای مدیو و دریافت کد رهگیری نهایی است.

به این ترتیب، با رعایت دقیق این مراحل و نکات، می توانید با خیال راحت سوابق تحصیلی تون رو تایید کنید و قدم مهمی در مسیر کنکور و آینده تحصیلی تون بردارید. موفق باشید!