نمونه رسید بابت طلب

گرفتن رسید موقع رد و بدل کردن پول یا هر چیز دیگه، خیلی وقتا جون آدم رو نجات میده! یه نمونه رسید بابت طلب خوب و کامل، جلوی کلی دردسر و سوء تفاهم رو می گیره و حق و حقوقتون رو حفظ می کنه.

قبول دارید که تو معاملات مالی، همیشه یه جایی از کار ممکنه لنگ بزنه؟ یا یهو یکی یادش بره چی گفته بود یا چی شده بود؟ خب دقیقاً به همین خاطر، داشتن یه رسید معتبر، مثل یه عصای جادویی می مونه که تو لحظه های حساس به دادمون می رسه. چه قرض داده باشید، چه پولی بابت یه کالا یا خدمت پرداخت کرده باشید، یا حتی قرارتون رو تسویه کرده باشید، باید یه سند دستتون باشه تا خیالتون راحت باشه. تو این مقاله قراره با هم انواع و اقسام رسیدها رو بررسی کنیم، از رسیدهای دستی ساده گرفته تا قراردادهای پیچیده تر، تا دیگه هیچ وقت تو معامله هاتون دچار مشکل نشید و همیشه یه برگ برنده برای دفاع از خودتون داشته باشید.

آشنایی با مفهوم طلب و انواع اون

اول از همه، بیایید ببینیم اصلاً طلب یعنی چی؟ تو زبان ساده، طلب یعنی یه حق یا یه چیزی که از یکی دیگه می خوایم یا باید بهمون بده. این طلب می تونه مالی باشه، مثل پولی که به یکی قرض دادیم، یا یه جنسی باشه که فروختیم و هنوز پولش رو نگرفتیم. یا حتی می تونه خدماتی باشه، مثلاً کاری که انجام دادیم و منتظر پرداخت مزدش هستیم.

فکر نکنید که رسید فقط برای پوله! بعضی وقت ها شما یه کالایی رو امانت می ذارید دست کسی، یا یه جنسی رو می فروشید و قراره بعداً تحویل بدید. تو این موارد هم، داشتن یه رسید که جزئیات کالا و شرایط تحویل رو مشخص کنه، خیلی مهمه. اینطوری هم خیال شما راحته، هم طرف مقابل می دونه دقیقاً چه تعهدی داره. پس، وقتی از طلب صحبت می کنیم، منظورمون فقط پول نقد نیست، بلکه هر چیزیه که حق شماست و باید از دیگری دریافت کنید.

اهمیت و اعتبار قانونی رسیدهای دستی و عادی

خیلی ها فکر می کنن فقط اسناد رسمی که تو دفترخونه ثبت شدن، اعتبار قانونی دارن. اما باید بهتون بگم که یه رسید دستی ساده هم، اگه درست و حسابی نوشته بشه، تو دادگاه کلی اعتبار داره و می تونه سند محکمی برای اثبات حقانیت شما باشه. به این نوع رسیدها، اسناد عادی میگن. سند عادی برعکس سند رسمی، نیازی به ثبت تو هیچ سازمان دولتی نداره و بین خود طرفین معامله معتبره.

چطوری یه رسید دستی معتبر بنویسیم؟

برای اینکه یه رسید دستی اعتبار قانونی داشته باشه، باید چند تا نکته مهم رو رعایت کنید. این نکات مثل ستون های یه ساختمون محکم هستن که اگه نباشن، کل ساختمون فرو می ریزه:

• امضا و اثر انگشت: مهم ترین بخش یه رسید، امضای کسیه که پول یا کالا رو دریافت کرده. اگه بتونید اثر انگشتش رو هم بگیرید، که دیگه عالی میشه و هیچ شکی باقی نمی مونه.
• مشخصات کامل طرفین: اسم و فامیل، کد ملی، شماره تماس و آدرس دقیق هر دو طرف (گیرنده و پرداخت کننده) رو کامل بنویسید. این اطلاعات برای شناسایی و پیگیری های احتمالی حسابی به درد می خورن.
• تاریخ دقیق: روز، ماه و سال رو به صورت عددی و حروفی تو رسید قید کنید. مثلاً دهم اردیبهشت ماه سال یک هزار و چهارصد و سه (۱۴۰۳/۰۲/۱۰). اینطوری هیچ کس نمی تونه تاریخ رو دستکاری کنه یا بگه یادم نیست کی بوده.
• مبلغ یا موضوع طلب: اگه پوله، هم به عدد و هم به حروف بنویسید (مثلاً مبلغ یک میلیون ریال (۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال)). اگه کالاست، جزئیاتش رو دقیق ذکر کنید (مثلاً یک دستگاه گوشی موبایل سامسونگ مدل S23 Ultra به رنگ مشکی).
• بابت چه چیزی: حتماً بنویسید که این پول یا کالا بابت چه چیزی رد و بدل شده. مثلاً بابت قرض الحسنه، بابت پیش پرداخت خرید آپارتمان، بابت تسویه حساب بدهی قبلی. این بخش خیلی مهمه چون هدف معامله رو مشخص می کنه.

نقش شهود تو اعتبار رسید

حضور شهود می تونه اعتبار یه رسید دستی رو چند برابر کنه. اگه معامله ای که انجام میدید، از نظر مبلغ یا اهمیت، سنگینه، حتماً از دو نفر شاهد بخواهید که موقع امضای رسید حضور داشته باشن و مشخصات و امضای خودشون رو هم پای رسید بزنن. شهود باید افراد عاقل و بالغ باشن و بهتره که از فامیل نزدیک طرفین نباشن تا بی طرفیشون حفظ بشه.

خطاهای رایج که رسید رو بی اعتبار می کنن

یه سری اشتباهات هست که می تونه یه رسید رو از اعتبار بندازه:

• ناقص بودن مشخصات طرفین
• نداشتن امضا یا اثر انگشت گیرنده
• مبهم بودن تاریخ یا مبلغ
• مشخص نبودن موضوع طلب
• دستکاری یا خط خوردگی روی رسید بدون تأیید طرفین

یادتون باشه: یه رسید معتبر، مثل یه سپر محکمه که تو دعواهای احتمالی از شما دفاع می کنه. پس موقع نوشتن رسید، با دقت و حوصله عمل کنید.

نمونه رسید دریافت وجه/طلب (از سوی طلبکار)

حالا که با اهمیت رسید و نکات کلیش آشنا شدیم، بریم سراغ نمونه های عملی. اول از همه، رسیدهایی رو بررسی می کنیم که شما به عنوان طلبکار، وقتی پولی یا چیزی رو از کسی دریافت می کنید، باید به اون شخص بدید. این رسیدها اثبات می کنند که شما طلب خودتون رو گرفتید.

قالب ۱: رسید دریافت پول دستی (قرض/علی الحساب)

این مدل رسید، برای وقتیه که شما پولی رو به عنوان قرض، علی الحساب یه معامله یا هر نوع طلبی که نیاز به جزئیات پیچیده نداره، از کسی می گیرید. خیلی ساده و کاربردیه:

بسمه تعالی
تاریخ: [تاریخ به عدد و حروف، مثال: ۱۴۰۳/۰۲/۱۰ - دهم اردیبهشت ماه یک هزار و چهارصد و سه]

اینجانب [نام و نام خانوادگی دریافت کننده وجه] فرزند [نام پدر] به کد ملی [شماره کد ملی] و شماره تماس [شماره تلفن] و آدرس [آدرس دقیق دریافت کننده]، اقرار و اذعان می دارم که در تاریخ فوق، مبلغ [مبلغ به عدد، مثال: ۱,۰۰۰,۰۰۰] ریال (معادل [مبلغ به حروف، مثال: یک میلیون] ریال) را از آقای/خانم [نام و نام خانوادگی پرداخت کننده وجه] فرزند [نام پدر] به کد ملی [شماره کد ملی]، به صورت [نحوه پرداخت: نقدی/کارت به کارت به شماره کارت ...] دریافت نموده ام.

این مبلغ بابت [دلیل دریافت وجه، مثال: قرض الحسنه / علی الحساب خرید کالا/خدمات / پیش پرداخت معامله ...] به اینجانب پرداخت گردیده است.

امضا و اثر انگشت دریافت کننده وجه:
نام و نام خانوادگی:
کد ملی:

امضای شهود (در صورت وجود):
۱. نام و نام خانوادگی:                      امضا:                      کد ملی:
۲. نام و نام خانوادگی:                      امضا:                      کد ملی:

نکات کلیدی برای پر کردن این فرم:

• همه جای خالی ها رو با دقت پر کنید. هیچ بخشی رو خالی نذارید.
• حتماً مبلغ رو هم به عدد و هم به حروف بنویسید تا جلوی هرگونه دستکاری احتمالی گرفته بشه.
• دلیل دریافت وجه رو تا جای ممکن واضح و روشن بنویسید.
• اگر پرداخت به صورت کارت به کارت بوده، شماره کارت و نام صاحب حساب مبدأ رو هم می تونید ذکر کنید.

قالب ۲: رسید دریافت بابت خرید کالا/خدمات

اگه شما فروشنده کالا یا ارائه دهنده خدمتی هستید و پولی بابت اون دریافت می کنید، رسیدتون باید جزئیات بیشتری داشته باشه. این رسید به نوعی تأییدیه دریافت وجه در ازای کالا یا خدمت مشخصیه:

بسمه تعالی
رسید دریافت وجه بابت کالا/خدمات
تاریخ: [تاریخ به عدد و حروف]

اینجانب [نام و نام خانوادگی دریافت کننده وجه/فروشنده/ارائه دهنده خدمات] فرزند [نام پدر] به کد ملی [شماره کد ملی] و شماره تماس [شماره تلفن] و آدرس [آدرس دقیق]، اقرار و اذعان می دارم که در تاریخ فوق، مبلغ [مبلغ به عدد] ریال (معادل [مبلغ به حروف] ریال) را از آقای/خانم [نام و نام خانوادگی پرداخت کننده وجه/خریدار/متقاضی خدمات] فرزند [نام پدر] به کد ملی [شماره کد ملی]، به صورت [نحوه پرداخت] دریافت نموده ام.

این مبلغ بابت [توضیح دقیق کالا/خدمات، مثال: فروش یک دستگاه لپ تاپ مدل Dell XPS 15 با مشخصات (...) / ارائه خدمات طراحی وب سایت طبق فاکتور شماره (...)] به اینجانب پرداخت گردیده است.

مشخصات کالا/خدمات دریافتی:
نوع کالا/خدمت: [مثال: لپ تاپ، طراحی سایت، تعمیر خودرو]
مدل/شرح جزئی: [مثال: Dell XPS 15، بسته طلایی طراحی وب، تعویض روغن و فیلتر]
تعداد/مقدار: [مثال: ۱ عدد، ۱ پروژه]
شماره فاکتور یا پیش فاکتور (در صورت وجود): [شماره فاکتور]

امضا و اثر انگشت دریافت کننده وجه:
نام و نام خانوادگی:
کد ملی:

امضای شهود (در صورت وجود):
۱. نام و نام خانوادگی:                      امضا:                      کد ملی:
۲. نام و نام خانوادگی:                      امضا:                      کد ملی:

اهمیت ذکر فاکتور یا پیش فاکتور:
اگه برای کالا یا خدمتتون فاکتور یا پیش فاکتور صادر کردید، حتماً شماره اون رو تو رسید ذکر کنید. این کار به انسجام مدارک شما کمک می کنه و تو آینده، پیدا کردن سوابق راحت تر میشه.

نمونه رسید پرداخت وجه/طلب (از سوی بدهکار)

ببینید، یکی از نیازهای مهمی که خیلی وقتا تو سایت های دیگه کمتر بهش پرداخته میشه، رسیدی هست که شما به عنوان بدهکار، وقتی پولی رو برمی گردونید یا تسویه می کنید، باید از طلبکار بگیرید. این رسید اثبات می کنه که شما بدهی خودتون رو پرداخت کردید و دیگه طلبکار نیستید. این بخش واقعاً حیاتیه چون جلوی ادعاهای بی اساس بعدی رو می گیره.

قالب ۳: رسید بازپرداخت / تسویه کامل بدهی

حالا فرض کنید شما پولی رو قرض گرفتید و الان میخواید پس بدید، یا یه بدهی ای داشتید و میخواید کامل تسویه کنید. باید از طلبکار یه رسید بگیرید که تأیید کنه پول رو دریافت کرده و دیگه شما بدهکار نیستید. این رسید، رسید بازپرداخت یا تسویه بدهی هست:

بسمه تعالی
رسید بازپرداخت و تسویه بدهی
تاریخ: [تاریخ به عدد و حروف]

اینجانب [نام و نام خانوادگی دریافت کننده وجه/طلبکار] فرزند [نام پدر] به کد ملی [شماره کد ملی] و شماره تماس [شماره تلفن] و آدرس [آدرس دقیق دریافت کننده]، اقرار و اذعان می دارم که در تاریخ فوق، مبلغ [مبلغ به عدد] ریال (معادل [مبلغ به حروف] ریال) را از آقای/خانم [نام و نام خانوادگی پرداخت کننده وجه/بدهکار] فرزند [نام پدر] به کد ملی [شماره کد ملی]، به صورت [نحوه پرداخت] دریافت نموده ام.

این مبلغ بابت [دلیل پرداخت وجه، مثال: بازپرداخت کامل مبلغ قرض الحسنه مورخ (...) / تسویه کامل بدهی بابت خرید کالا طبق فاکتور شماره (...) / تسویه کامل بدهی خدمات مورخ (...)] به اینجانب پرداخت گردیده و با دریافت این مبلغ، کلیه مطالبات اینجانب از آقای/خانم [نام و نام خانوادگی پرداخت کننده] به طور کامل تسویه گردیده و نامبرده هیچگونه بدهی دیگری به اینجانب ندارد.

ضمناً [در صورت وجود رسید اولیه، ذکر شود: اصل رسید/سند بدهی اولیه مورخ (...) به شماره (...) ابطال و به بدهکار عودت داده شد.]

امضا و اثر انگشت دریافت کننده وجه/طلبکار:
نام و نام خانوادگی:
کد ملی:

امضای شهود (در صورت وجود):
۱. نام و نام خانوادگی:                      امضا:                      کد ملی:
۲. نام و نام خانوادگی:                      امضا:                      کد ملی:

جزئیات لازم:
* حتماً اشاره کنید که این بازپرداخت، مربوط به کدوم بدهی اولیه هست (تاریخ رسید قبلی، شماره فاکتور، یا هر سند اصلی دیگه).
* به وضوح ذکر کنید که آیا بدهی کامل تسویه شده یا جزئی. تو این نمونه، روی تسویه کامل تأکید شده.
* اگه سند بدهی اولیه (مثل رسید قرض گرفتن) دست شماست، بهتره اون رو از طلبکار پس بگیرید و اگه امکانش نبود، حداقل تو همین رسید جدید بنویسید که اون سند قبلی باطل شده. این کار برای جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی تو آینده خیلی مهمه.

قالب ۴: رسید پرداخت قسط/اقساط بدهی

گاهی اوقات، بدهی شما یه دفعه ای تسویه نمیشه و قراره قسطی پرداخت کنید. تو این مواقع، برای هر قسطی که پرداخت می کنید، باید یه رسید جداگانه از طلبکار بگیرید. اینطوری هم شما سابقه پرداخت های خودتون رو دارید، هم طلبکار می دونه چقدر از بدهی باقی مونده.

بسمه تعالی
رسید پرداخت قسط بدهی
تاریخ: [تاریخ به عدد و حروف]

اینجانب [نام و نام خانوادگی دریافت کننده وجه/طلبکار] فرزند [نام پدر] به کد ملی [شماره کد ملی] و شماره تماس [شماره تلفن] و آدرس [آدرس دقیق دریافت کننده]، اقرار و اذعان می دارم که در تاریخ فوق، مبلغ [مبلغ به عدد] ریال (معادل [مبلغ به حروف] ریال) را از آقای/خانم [نام و نام خانوادگی پرداخت کننده وجه/بدهکار] فرزند [نام پدر] به کد ملی [شماره کد ملی]، به صورت [نحوه پرداخت] دریافت نموده ام.

این مبلغ بابت [شماره قسط، مثال: قسط شماره ۵ از ۱۰ قسط / بخشی از بدهی] مربوط به بدهی اصلی مورخ [تاریخ بدهی اصلی، مثال: ۱۳۹۹/۱۰/۲۰] به اینجانب پرداخت گردیده است.

با پرداخت این مبلغ، مانده بدهی آقای/خانم [نام و نام خانوادگی پرداخت کننده] به اینجانب، مبلغ [مبلغ مانده بدهی به عدد] ریال (معادل [مبلغ مانده بدهی به حروف] ریال) می باشد.

امضا و اثر انگشت دریافت کننده وجه/طلبکار:
نام و نام خانوادگی:
کد ملی:

امضای شهود (در صورت وجود):
۱. نام و نام خانوادگی:                      امضا:                      کد ملی:
۲. نام و نام خانوادگی:                      امضا:                      کد ملی:

اهمیت ذکر شماره قسط و مانده بدهی:
تو این رسیدها، حتماً شماره قسطی که پرداخت شده (مثلاً قسط دوم از پنج قسط) و مهم تر از اون، مانده بدهی رو ذکر کنید. این کار جلوی هرگونه ابهام و اختلاف تو آینده رو می گیره.

نمونه قرارداد قرض پول (پیشرفته تر از رسید ساده)

ببینید، گاهی وقت ها فقط یه رسید ساده کافی نیست. مخصوصاً وقتی پای مبالغ بالا، مدت زمان طولانی برای بازپرداخت، نیاز به ضامن یا شرایط بازپرداخت پیچیده در میونه. تو اینجور مواقع، بهترین کار اینه که به جای یه رسید معمولی، یه قرارداد قرض کامل بنویسید. قرارداد قرض، خیلی جامع تر و دقیق تره و تمام جزئیات و تعهدات طرفین رو مشخص می کنه.

در چه مواردی نیاز به قرارداد قرض به جای رسید داریم؟

• مبالغ بالا: اگه مبلغ قرض زیاد باشه، بهتره یه قرارداد کامل و رسمی تر داشته باشید.
• مدت زمان طولانی بازپرداخت: اگه قراره قرض تو مدت زمان زیادی (مثلاً چند ماه یا چند سال) برگردونده بشه.
• نیاز به ضامن: اگه طلبکار برای تضمین بازپرداخت، ضامن بخواد.
• شرایط بازپرداخت پیچیده: مثلاً بازپرداخت به صورت اقساط نامنظم، یا در ازای انجام کاری خاص.
• تعیین وجه التزام یا خسارت تأخیر تادیه: برای تضمین بازپرداخت به موقع، میشه جرایمی رو برای دیرکرد در قرارداد پیش بینی کرد.

قالب ۵: قرارداد کامل قرض وجه با ذکر شرایط (شامل ضامن، وجه التزام، خسارت تاخیر تادیه)

این نمونه یه قرارداد جامع تره. هر بخش رو با دقت بخونید و جزئیات رو متناسب با شرایط خودتون تکمیل کنید:

بسمه تعالی
قرارداد قرض الحسنه / قرض وجه
شماره قرارداد: [در صورت نیاز]
تاریخ تنظیم: [تاریخ به عدد و حروف]

طرفین قرارداد:

۱. قرض دهنده (طلبکار):
نام و نام خانوادگی: ....................................... فرزند: ............................ کد ملی: ....................................
شماره شناسنامه: ................................... محل صدور: ........................... تاریخ تولد: .................................
آدرس کامل: ...........................................................................................................................................
شماره تماس: .......................................

۲. قرض گیرنده (بدهکار):
نام و نام خانوادگی: ....................................... فرزند: ............................ کد ملی: ....................................
شماره شناسنامه: ................................... محل صدور: ........................... تاریخ تولد: .................................
آدرس کامل: ...........................................................................................................................................
شماره تماس: .......................................

۳. ضامن (در صورت وجود):
نام و نام خانوادگی: ....................................... فرزند: ............................ کد ملی: ....................................
شماره شناسنامه: ................................... محل صدور: ........................... تاریخ تولد: .................................
آدرس کامل: ...........................................................................................................................................
شماره تماس: .......................................

ماده ۱: موضوع قرارداد
موضوع این قرارداد، قرض مبلغ [مبلغ به عدد] ریال (معادل [مبلغ به حروف] ریال) از سوی قرض دهنده به قرض گیرنده می باشد.

ماده ۲: شرایط و نحوه پرداخت وجه قرض
۲.۱. مبلغ موضوع ماده ۱ به صورت [نحوه پرداخت: نقدی در حضور شهود/واریز به حساب بانکی به شماره (...) متعلق به قرض گیرنده] در تاریخ [تاریخ پرداخت] به قرض گیرنده تحویل/واریز گردید.
۲.۲. قرض گیرنده با امضای این قرارداد، اقرار به دریافت مبلغ فوق می نماید.

ماده ۳: مدت و شرایط بازپرداخت
۳.۱. قرض گیرنده متعهد می گردد کل مبلغ قرض (موضوع ماده ۱) را حداکثر تا تاریخ [تاریخ سررسید بازپرداخت به عدد و حروف] به قرض دهنده عودت دهد.
۳.۲. نحوه بازپرداخت: [مثال: یکجا در سررسید / به صورت اقساط ماهانه (...) ریال در ابتدای هر ماه / ...]
۳.۳. بازپرداخت وجه قرض از طریق [نحوه بازپرداخت: نقدی / واریز به حساب بانکی به شماره (...) متعلق به قرض دهنده] صورت خواهد گرفت.

ماده ۴: وجه التزام و خسارت تأخیر تادیه
۴.۱. چنانچه قرض گیرنده در بازپرداخت مبلغ قرض در تاریخ مقرر (موضوع ماده ۳.۱) تأخیر نماید، متعهد می گردد بابت هر روز تأخیر، مبلغ [مبلغ روزانه به عدد] ریال (معادل [مبلغ روزانه به حروف] ریال) به عنوان وجه التزام تأخیر در بازپرداخت، به قرض دهنده بپردازد.
۴.۲. در صورت عدم بازپرداخت اصل مبلغ قرض در موعد مقرر، قرض دهنده می تواند از طریق مراجع قضایی اقدام نماید و کلیه خسارات و هزینه های دادرسی، اجرایی، حق الوکاله وکیل و خسارت تأخیر تادیه (بر اساس شاخص بانک مرکزی) بر عهده قرض گیرنده خواهد بود.

ماده ۵: تعهدات ضامن (در صورت وجود)
۵.۱. آقای/خانم [نام و نام خانوادگی ضامن] به کد ملی [شماره کد ملی]، به عنوان ضامن، کلیه تعهدات قرض گیرنده در این قرارداد را ضمانت می نماید و متعهد می گردد در صورت عدم ایفای تعهدات از سوی قرض گیرنده، نسبت به بازپرداخت اصل مبلغ قرض و همچنین وجه التزام و خسارات وارده (موضوع ماده ۴) به قرض دهنده اقدام نماید.
۵.۲. ضامن با امضای این قرارداد، از مفاد آن کاملاً آگاه بوده و رضایت کامل خود را اعلام می دارد و حق رجوع قرض گیرنده به ضامن محفوظ است.

ماده ۶: نسخ قرارداد
این قرارداد در [تعداد نسخ، مثال: سه] نسخه متحدالمتن و دارای اعتبار واحد تنظیم و امضا گردیده و به تعداد طرفین (و ضامن) تسلیم گردید.

امضا طرفین:
قرض دهنده: (نام و نام خانوادگی و امضا و اثر انگشت)
قرض گیرنده: (نام و نام خانوادگی و امضا و اثر انگشت)
ضامن: (نام و نام خانوادگی و امضا و اثر انگشت - در صورت وجود)

امضای شهود:
۱. نام و نام خانوادگی: ........................ کد ملی: ........................ امضا و اثر انگشت:
۲. نام و نام خانوادگی: ........................ کد ملی: ........................ امضا و اثر انگشت:

نکات حقوقی مرتبط با هر بند:
* وجه التزام: این مبلغی است که برای هر روز تأخیر تعیین می کنید. مراقب باشید که مبلغش منطقی و قابل توجیه باشه، چون دادگاه ممکنه مبلغ های خیلی بالا رو تعدیل کنه.
* خسارت تأخیر تادیه: این خسارت با وجه التزام فرق داره. خسارت تأخیر تادیه، بر اساس نرخ تورم و شاخص های بانک مرکزی محاسبه میشه و دادگاه اون رو مشخص می کنه.
* ضامن: تعهدات ضامن باید کاملاً واضح باشه. ضامن، مسئول پرداخت بدهی اصلی و خسارات مربوطه در صورت ناتوانی یا خودداری بدهکار اصلیه.

اهمیت شهود: تو قراردادهای مهم تر مثل همین قرارداد قرض، حضور شهود، اونم دو نفر مرد عادل (یا یک مرد و دو زن) می تونه تو اثبات صحت قرارداد خیلی کمک کننده باشه، همونطور که تو قرآن کریم هم بهش اشاره شده.

«ای اهل ایمان، چون به قرض و نسیه معامله کنید تا زمانی معیّن، سند و نوشته در میان باشد، و بایست نویسنده درستکاری معامله میان شما را بنویسد، و نباید کاتب از نوشتن خودداری کند، که خدا به وی نوشتن آموخته پس باید بنویسد، و مدیون باید مطالب را املأ کند، و از خدا بترسد و از آنچه مقرّر شده چیزی نکاهد…» (بخشی از آیه ۲۸۲ سوره بقره)

نکات تکمیلی و حقوقی برای تنظیم رسیدهای معتبر

تا اینجا با انواع رسیدها و قراردادها آشنا شدید. حالا یه سری نکات تکمیلی هست که رعایتشون، محکم کاری رو به اوج خودش می رسونه و خیال شما رو راحتِ راحت می کنه:

مشخصات دقیق

قبلاً هم گفتم، ولی باز هم تأکید می کنم: مشخصات کامل طرفین، یعنی نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس و آدرس دقیق، باید بی کم و کاست تو رسید درج بشه. اگه حتی یکی از اینا ناقص باشه، ممکنه موقع پیگیری های قانونی، به مشکل بربخورید.

تاریخ دقیق

تاریخ رو هم به عدد و هم به حروف بنویسید. این کار باعث میشه که هیچ کس نتونه تاریخ رو دستکاری کنه یا ادعای اشتباه بودن تاریخ رو داشته باشه. مثلاً بنویسید دوم خرداد ماه سال یک هزار و چهارصد و سه (۱۴۰۳/۰۳/۰۲).

مبلغ به عدد و حروف

مبلغ پول رو هم حتماً هم به عدد و هم به حروف بنویسید. این یه قانون نانوشته تو تمام اسناد مالیه که از ابهام و امکان تغییر جلوگیری می کنه. اگه فقط به عدد بنویسید، یه صفر اضافه یا کم کردنش خیلی راحت تره تا وقتی به حروف هم نوشته شده.

موضوع رسید: بابت چه چیزی

این بخش قلب رسید شماست. مشخص کنید که این پول دقیقاً بابت چیه. مثلاً بابت قرض الحسنه، بابت پیش پرداخت خودرو مدل پراید، بابت اجاره بهای سه ماهه مغازه، بابت تسویه حساب نهایی پروژه طراحی سایت. هرچی این بخش واضح تر باشه، امکان سوءتفاهم کمتره.

امضا و اثر انگشت

تأکید می کنم، هم امضا و هم اثر انگشت رو از کسی که پول یا کالا رو دریافت می کنه بگیرید. اثر انگشت، اعتبار یه سند رو خیلی بیشتر می کنه، مخصوصاً اگه امضا ناخوانا باشه یا شکی در اصالت امضا وجود داشته باشه.

شهود

اگه معامله مهم یا مبلغش بالاست، حتماً از دو شاهد بخواهید که رسید رو امضا کنن. مشخصات کامل شهود (نام و نام خانوادگی و کد ملی) رو هم زیر امضاشون بنویسید. این کار مثل یه لایه محافظ اضافی عمل می کنه.

تفاوت با اسناد تجاری (چک و سفته)

شاید بپرسید رسید دستی چه فرقی با چک و سفته داره. ببینید، چک و سفته اسناد تجاری هستن که از نظر قانونی یه سری ویژگی های خاص و امتیازات ویژه ای دارن (مثلاً قابلیت پیگیری سریع تر تو دادگاه، امکان برگشت خوردن چک و…). اما رسید دستی، یه سند عادی محسوب میشه. با اینکه اعتبار قانونی داره، ولی ممکنه فرآیند پیگیریش تو دادگاه کمی طولانی تر باشه. برای همین، تو معاملات بزرگ، معمولاً علاوه بر رسید، از چک یا سفته هم استفاده می کنن.

رسیدهای دیجیتال و حواله های بانکی

حواله های بانکی، رسیدهای خودپرداز یا اسکرین شات از پرداخت های اینترنتی، همگی مدارک الکترونیکی پرداخت محسوب میشن و تو دادگاه قابل استناد هستن. اما اینا ممکنه دلیل بدهی یا هدف پرداخت رو به وضوح مشخص نکنن. مثلاً یه حواله بانکی فقط نشون میده پولی از حساب الف به حساب ب واریز شده، ولی مشخص نمی کنه این پول بابت قرض بوده، خرید بوده یا هر چیز دیگه. برای همین، بهتره همیشه کنار این مدارک دیجیتال، یه رسید کتبی هم داشته باشید که توش بابت چه چیزی پول پرداخت شده، به وضوح قید شده باشه. اینطوری هیچ شک و شبهه ای باقی نمی مونه.

یه نکته مهم: اگه معامله هاتون زیاده و نمی خواید برای هرکدوم یه رسید جدید بنویسید، می تونید از دفترچه های مخصوص رسید (که تو لوازم تحریری ها هست) استفاده کنید که معمولاً یک نسخه کپی هم داره و توش جای امضا و مشخصات هم مشخص شده. این کار نظم بیشتری به اسناد مالی شما میده.

نتیجه گیری

خب، رسیدیم به آخر بحثمون. دیدید که یه تیکه کاغذ ساده، چقدر می تونه تو حفظ حقوق شما مهم و حیاتی باشه؟ مکتوب کردن معاملات مالی، چه بزرگ و چه کوچیک، نه تنها یه عادت خوبه، بلکه یه جور تضمینه برای آینده. با استفاده از این نمونه رسید بابت طلب و نکاتی که با هم مرور کردیم، دیگه هیچ وقت نگرانی بابت اثبات طلب یا پرداخت هاتون نخواهید داشت.

یادتون باشه، داشتن یه رسید معتبر، مثل یه چراغ راهنماییه که تو تاریکی دعواهای احتمالی، مسیر درست رو بهتون نشون میده و کمک می کنه تا با خیال راحت تری معامله کنید. پس، از این به بعد، رسید رو جدی بگیرید و اون رو جزئی جدا نشدنی از تمام معاملات مالیتون بدونید.