نحوه پرکردن سفته برای ضمانت

سفته یکی از اون سندهاییه که خیلی وقت ها توی زندگی کاری یا وقتی می خوایم وام بگیریم، سروکارمون باهاش میفته. اگه می خواید سفته رو برای ضمانت پر کنید و نگران این هستید که مبادا مشکلی پیش بیاد، نگران نباشید! اینجا کامل و مرحله به مرحله بهتون می گیم چطور سفته رو بدون دردسر و با رعایت همه نکات حقوقی پر کنید تا خیالتون راحت باشه و از هرگونه سوءاستفاده احتمالی جلوگیری کنید.

این روزها سفته ضمانت، چه برای شروع یه کار جدید و چه برای گرفتن وام و تسهیلات، حسابی رایج شده. خیلی ها ممکنه فکر کنن پر کردن سفته کار ساده ایه و نیازی به دقت زیاد نداره، اما باید بگم سخت در اشتباهید! یک اشتباه کوچیک یا یه کلمه جاافتاده، می تونه کلی دردسر حقوقی و مالی براتون درست کنه. مثلاً اگه سفته رو در وجه حامل بنویسید، دیگه اون سند ضمانت نیست، بلکه یه چک سفید امضاست که دست هر کی بیفته، می تونه ازش استفاده کنه و دردسر ساز بشه. یا اگه روی پشت سفته، هدف از صدور رو مشخص نکنید، ممکنه یه روزی کارفرما یا کسی که سفته رو بهش دادید، ادعای طلب کنه و شما نتونید ثابت کنید که بابت ضمانت بوده.

برای همین، لازمه قبل از اینکه قلم به دست بگیرید و شروع به پر کردن سفته کنید، تمام جزئیات و ریزه کاری های حقوقی و فنی اون رو بدونید. هدف اینه که هم سفته تون معتبر باشه و هم خودتون رو در برابر هرگونه سوءاستفاده محافظت کنید. ما اینجا هستیم تا با یه راهنمای کامل و گام به گام، صفر تا صد پر کردن سفته ضمانت رو بهتون یاد بدیم. پس با ما همراه باشید تا همه چیز رو شفاف و کاربردی بهتون توضیح بدیم.

سفته ضمانت چیست؟ تفاوت با سفته عادی رو می دونید؟

اول از همه، بیایید ببینیم اصلاً سفته چیه و چه کاربردی داره. سفته یا همون فته طلب، یه سند تجاریه که طبق قانون تجارت، کسی که اون رو امضا می کنه، تعهد می ده که مبلغی رو در یه زمان مشخص یا هر وقت که ازش خواسته شد (عندالمطالبه)، به شخص معین یا هر کسی که سفته دستشه (در وجه حامل)، پرداخت کنه. این سند یه جور تعهد کتبیه که نشون می ده شما بدهکارید یا یه مسئولیتی رو به عهده گرفتید.

سفته کاربردهای مختلفی داره. مثلاً تجار برای مبادلات مالیشون ازش استفاده می کنن تا دیگه نیازی به حمل و نقل پول نقد نباشه، یا افراد عادی برای تضمین پرداخت یه بدهی یا تعهد، سفته می دن. اما یکی از رایج ترین کاربردهای سفته در سال های اخیر، استفاده از اون به عنوان سند ضمانته.

چرا سفته ضمانت خاصه؟

سفته معمولی یا تجاری، معمولاً یه تاریخ سررسید مشخص داره و اگه در اون تاریخ پرداخت نشه، دارنده سفته می تونه اقدام قانونی کنه. اما سفته ضمانت فرق می کنه. هدف از سفته ضمانت، پرداخت یه پول مشخص در یه تاریخ خاص نیست، بلکه تضمین انجام یه تعهد یا حسن انجام کاره. یعنی اگه شما به تعهدتون عمل نکردید یا کارتون رو درست انجام ندادید، اون سفته می تونه به جریان بیفته و از شما مطالبه بشه.

تفاوت های اصلی سفته عادی و سفته ضمانت رو می تونیم تو جدول زیر ببینیم:

ویژگی	سفته عادی (تجاری)	سفته ضمانت
هدف اصلی	تعهد به پرداخت وجه در سررسید	تضمین انجام تعهد یا حسن انجام کار
تاریخ پرداخت (سررسید)	معمولاً دارای تاریخ سررسید مشخص	نباید تاریخ سررسید داشته باشد (یا عبارت عندالمطالبه برای ضمانت…)
نوشتن توضیحات در پشت سفته	اختیاری	ضروری و حیاتی (برای قید نوع ضمانت و شرایط)
امکان در وجه حامل	امکان پذیر است	مطلقاً ممنوع (باید نام گیرنده مشخص شود)

سفته ضمانت به چه درد می خوره؟

سفته ضمانت، کاربردهای خیلی زیادی داره و توی موقعیت های مختلفی ممکنه ازش استفاده بشه. سه مورد از رایج ترین اون ها ایناست:

• سفته ضمانت کاری (حسن انجام کار): این همون سفته ایه که وقتی استخدام یه شرکت یا سازمان جدید می شید، کارفرما ازتون می خواد. هدفش اینه که شما متعهد بشید وظایفتون رو به درستی انجام بدید، از اسرار شرکت محافظت کنید یا به اموال اون ها آسیبی نرسونید.
• سفته ضمانت وام بانکی و شخصی: وقتی از بانک یا حتی یه آشنا وام می گیرید، ممکنه ازتون سفته ای بخوان که نشون بده شما متعهد به بازپرداخت وام هستید. این سفته تضمین می کنه اگه قسط هاتون رو ندادید، گیرنده سفته بتونه اقدام قانونی کنه.
• سفته ضمانت قراردادها و تعهدات: برای اجرای یه قرارداد (مثلاً قرارداد ساخت و ساز، خرید و فروش یا هر تعهد دیگه ای)، ممکنه یه طرف از طرف دیگه سفته ضمانت بخواد تا مطمئن بشه که مفاد قرارداد به درستی اجرا می شه.

حالا که تفاوت ها و کاربردها رو می دونید، بریم سراغ بخش اصلی و مهم: نحوه پر کردن سفته ضمانت به صورت قدم به قدم و کاملاً دقیق.

سفته ضمانت، سپری برای جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی است، به شرطی که درست و با دقت پر شود. هر اشتباه کوچک، می تواند به معنای حذف این سپر دفاعی باشد.

آموزش گام به گام پر کردن سفته برای ضمانت (همراه با توضیحات برای درک بهتر بخش های تصویری)

خب، وقتشه بریم سراغ بخش عملی و بهتون بگیم چطور یه سفته رو برای ضمانت پر کنید. فرض کنید یه برگه سفته خام جلوتونه. مرحله به مرحله جلو می ریم و هر بخش رو با جزئیات توضیح می دیم. دقت کنید که این توضیحات برای مواقعیه که شما سفته رو به عنوان «صادرکننده» یا «تعهددهنده» پر می کنید و می خواید اون رو به عنوان ضمانت به شخص یا شرکتی ارائه بدید.

گام اول: مبلغ سفته رو چطور بنویسیم؟ (هم عدد، هم حروف)

اولین و شاید مهم ترین بخش سفته، مبلغ اونه. معمولاً یه کادر خالی برای این کار در بالای سفته یا در وسط آن وجود داره که باید مبلغ رو هم به عدد و هم به حروف داخلش بنویسید. این کار برای جلوگیری از هرگونه تغییر یا دستکاری احتمالیه.

• چطور بنویسیم؟
  1. مبلغ رو حتماً اول به عدد و بعد به حروف بنویسید. مثلاً اگه مبلغ ده میلیون تومنه، اول بنویسید 100,000,000 ریال و بعد زیرش بنویسید یکصد میلیون ریال.
  2. از پر کردن فضای خالی با خط تیره یا چسباندن اعداد و حروف به هم، غافل نشید. این کار جلوی اضافه کردن عدد یا حرف به مبلغ رو می گیره.
• نکات مهم:
  • هر سفته یه «مبلغ اسمی» یا «سقف اعتبار» داره که معمولاً بالای اون چاپ شده. مثلاً سفته تا مبلغ 100,000,000 ریال. مبلغی که شما می نویسید، نباید از این سقف اعتبار بیشتر باشه. اگه بیشتر بنویسید، فقط تا سقف همون مبلغ اسمی معتبره.
  • اگه بین مبلغ عددی و حروفی اختلاف باشه، معمولاً مبلغ حروفی معتبره، اما برای جلوگیری از هرگونه ابهام، حتماً هر دو رو دقیق و یکسان بنویسید.

توضیح تصویری: تصور کنید در این بخش، یک عکس واضح از قسمت بالای یک سفته را مشاهده می کنید. کادر مربوط به مبلغ به صورت برجسته مشخص شده و در آن عبارت 100,000,000 ریال (عدد) و زیر آن یکصد میلیون ریال (حروف) با خطوط تیره برای پر کردن فضاهای خالی، نمایش داده شده است.

گام دوم: اسم گیرنده وجه (ذی نفع) کیه؟

بخش بعدی، اسم کسیه که سفته رو بهش می دید یا به اصطلاح، «گیرنده وجه» یا «ذی نفع». این قسمت اهمیت فوق العاده ای برای سفته ضمانت داره.

• چطور بنویسیم؟
  1. حتماً و حتماً نام کامل و دقیق گیرنده رو بنویسید. اگه کارفرماست، نام کامل شرکت (مثلاً شرکت توسعه فناوری آتیه) رو ذکر کنید. اگه شخص حقیقیه، اسم و فامیل کاملش رو بنویسید.
  2. از نوشتن عبارت در وجه حامل مطلقاً خودداری کنید! این یکی از بزرگترین اشتباهاتیه که می تونید مرتکب بشید. اگه سفته در وجه حامل باشه، یعنی هر کسی که سفته دستش باشه، می تونه اون رو از شما مطالبه کنه و دیگه عملاً سفته ضمانت نیست، بلکه یه چک سفیده که برای هر منظوری ممکنه ازش سوءاستفاده بشه.

توضیح تصویری: در این قسمت، عکسی از سفته با کادر در وجه یا گیرنده وجه مشخص شده را می بینید. در این کادر، به جای در وجه حامل که ضربدر خورده، نام کامل شرکت توسعه فناوری آتیه به عنوان گیرنده نوشته شده است.

گام سوم: تاریخ صدور سفته رو دقیق بزنید!

تاریخ صدور، همون روزی هست که سفته رو پر می کنید و به گیرنده تحویل می دید. این تاریخ هم برای اعتبار تجاری سند مهمه.

• چطور بنویسیم؟
  1. تاریخ دقیق صدور (روز، ماه، سال) رو به صورت کامل و به حروف بنویسید. مثلاً پانزدهم آبان ماه سال یک هزار و چهارصد و دو.
• نکات مهم:
  • تاریخ صدور باید حتماً درج بشه. بدون تاریخ صدور، سفته اعتبار تجاری خودش رو از دست می ده و به یه سند عادی تبدیل می شه.

توضیح تصویری: بخشی از سفته با کادر تاریخ صدور مشخص شده. در این کادر، تاریخ 1402/08/15 و زیر آن پانزدهم آبان ماه سال یک هزار و چهارصد و دو نوشته شده است.

گام چهارم: مهمترین نکته برای سفته ضمانت: تاریخ پرداخت/وصول!

این بخش، مهمترین تفاوت سفته ضمانت با سفته عادی رو نشون می ده و برای حفظ حقوق شما حیاتیه.

• توصیه قاطع برای سفته ضمانت: از درج تاریخ مشخص برای پرداخت (تاریخ سررسید) جداً خودداری کنید!
• چطور بنویسیم؟
  1. به جای تاریخ، عباراتی رو بنویسید که ماهیت ضمانت بودن سفته رو نشون می ده. چند نمونه عبارت پیشنهادی:
     • بابت ضمانت حسن انجام کار در [نام شرکت/موسسه]
     • بابت ضمانت انجام تعهدات قرارداد شماره [شماره قرارداد] مورخ [تاریخ قرارداد]
     • عندالمطالبه برای ایفای تعهدات شغلی
     • بابت ضمانت بازپرداخت وام [نام بانک/شخص] به شماره قرارداد [شماره قرارداد] مورخ [تاریخ قرارداد]
  2. حتماً نوع تعهد رو به صورت واضح ذکر کنید.
• نکات مهم:
  • اگه تاریخ پرداخت مشخصی درج کنید، سفته شما ماهیت تجاری پیدا می کنه و هر وقت تاریخ سررسید برسه، گیرنده می تونه اون رو مطالبه کنه، حتی اگه شما هیچ تخلفی نکرده باشید.
  • هدف از این کار، شفاف سازی و جلوگیری از سوءاستفاده از سفته به عنوان سند طلب معمولیه.

توضیح تصویری: در این بخش، عکسی از سفته با کادر تاریخ پرداخت مشخص شده. به جای یک تاریخ مشخص، عبارت بابت ضمانت حسن انجام کار در شرکت توسعه فناوری آتیه با تأکید بر عدم درج تاریخ عددی، نوشته شده است.

گام پنجم: امضا یا مهر، سند رو معتبر می کنه

بدون امضا، سفته هیچ اعتباری نداره. این امضای شماست که نشون می ده شما مسئولیت تعهد رو پذیرفتید.

• چطور بنویسیم؟
  1. در کادر مخصوص امضا (معمولاً پایین سمت چپ سفته)، امضای کامل و همیشگی خودتون رو بزنید.
  2. اگه شرکت هستید، باید مهر شرکت رو هم کنار امضای فرد مسئول بزنید.
• نکات مهم:
  • اثر انگشت هم در قانون ایران معتبره، اما بهتره که حتماً امضا بزنید.
  • از امضای ناقص یا نامشخص خودداری کنید تا بعداً مشکلی برای احراز هویت پیش نیاد.

توضیح تصویری: تصویری از قسمت پایین و سمت چپ سفته با کادر امضا که یک نمونه امضا در آن قرار گرفته و بخش نام و نام خانوادگی صادرکننده نیز تکمیل شده است.

گام ششم: محل پرداخت (اختیاری، ولی شفافیت بهتره)

این بخش به مکان پرداخت سفته اشاره داره که طبق قانون تجارت، اجباری نیست اما برای وضوح بیشتر می تونید پرش کنید.

• چطور بنویسیم؟
  1. اگه می خواید پر کنید، نام شهر یا محل پرداخت رو بنویسید. مثلاً تهران.
• نکات مهم:
  • اگه پر نشه، محل صدور سفته (همون جایی که امضا شده) به عنوان محل پرداخت در نظر گرفته می شه.

توضیح تصویری: عکسی از سفته که کادر محل پرداخت در آن مشخص شده و در آن عبارت تهران نوشته شده است.

گام هفتم: پشت سفته رو دست کم نگیرید! (فوق العاده مهم برای ضمانت)

شاید بشه گفت مهم ترین بخش برای حفظ حقوق شما در سفته ضمانت، همینه: نوشتن توضیحات دقیق در پشت سفته. این کار جلوی هرگونه سوءاستفاده و خیانت در امانت رو می گیره.

• چطور بنویسیم؟
  1. حتماً و حتماً پشت سفته رو با جزئیات کامل پر کنید. عبارت پیشنهادی زیر می تونه خیلی کمکتون کنه:
     
     این سفته به مبلغ [مبلغ سفته به حروف] ریال، به عنوان ضمانت حسن انجام کار / تعهدات شغلی / بازپرداخت وام در [نام شرکت/سازمان/شخص گیرنده] و بر اساس قرارداد شماره [شماره قرارداد] مورخ [تاریخ قرارداد] صادر گردیده است. این سفته تنها در صورت اثبات قصور و تخلف از مفاد قرارداد مذکور و با ارائه مستندات کافی، قابل مطالبه می باشد و در غیر این صورت فاقد اعتبار است. همچنین این سفته غیرقابل انتقال به غیر می باشد.
  2. حتماً تاریخ و شماره قرارداد اصلی رو ذکر کنید تا سفته به اون قرارداد خاص گره بخوره.
  3. بعد از نوشتن این متن، دوباره امضا و در صورت لزوم اثر انگشت خودتون رو بزنید.
• نکات مهم:
  • این متن، سفته شما رو از یه سند طلب عادی خارج می کنه و ماهیت ضمانتی بهش می ده.
  • عدم درج این توضیحات می تونه زمینه رو برای خیانت در امانت فراهم کنه. به قول معروف، حساب حسابه، کاکا برادر. شفافیت، بهترین محافظ شماست.
  • اصرار کنید که گیرنده سفته هم این توضیحات رو تایید و امضا کنه، اگرچه اجباری نیست، اما محکم کاریه.

توضیح تصویری: عکسی از پشت یک سفته با متن پیشنهادی فوق که روی آن نوشته شده و امضای صادرکننده نیز در زیر متن قرار گرفته است. عبارت غیرقابل انتقال نیز به وضوح دیده می شود.

نکات حقوقی مهمی که نباید فراموش کنید!

پر کردن سفته فقط یه بخش ماجراست. دونستن نکات حقوقی کنارش، برای اینکه خیالتون از هر جهت راحت باشه، خیلی مهمه. این بخش رو با دقت بخونید.

خیانت در امانت سفته ضمانت: خطر جدی!

یکی از بزرگترین نگرانی ها در مورد سفته ضمانت، خطر خیانت در امانته. اگه سفته رو بابت ضمانت به کسی دادید و اون شخص بدون اینکه شما تخلفی کرده باشید یا شرایط مطالبه فراهم شده باشه، بخواد سفته رو به اجرا بذاره یا اون رو به شخص دیگه ای انتقال بده، مرتکب خیانت در امانت شده.

• شرایط و مصادیق:
  • مطالبه سفته خارج از شرایط قید شده در پشت سفته (مثلاً بدون اثبات قصور).
  • انتقال سفته ضمانت به شخص ثالث، در حالی که شما چنین اجازه ای نداده اید یا روی سفته قید شده غیرقابل انتقال.
  • پس ندادن سفته بعد از اتمام قرارداد یا ایفای تعهدات.
• راه های اثبات:
  • داشتن «رسید» از گیرنده سفته که در آن صراحتاً قید شده باشد سفته بابت ضمانت تحویل داده شده است.
  • متن صریح و کامل پشت سفته که ماهیت ضمانتی آن را مشخص کند.
  • داشتن قرارداد اصلی (کاری، وام یا هر قرارداد دیگر) که در آن به ارائه سفته ضمانت اشاره شده و شرایط آن مشخص شده باشد.
• مجازات: در صورت اثبات جرم خیانت در امانت، گیرنده سفته می تواند به مجازات قانونی (شامل حبس و جزای نقدی) محکوم شود.

حتماً رسید بگیرید!

وقتی سفته رو تحویل می دید، حتماً و حتماً از گیرنده سفته یک رسید کتبی بگیرید. این رسید، مدرک مهمی برای شماست و به شما کمک می کنه تا در صورت بروز مشکل، ثابت کنید که سفته رو بابت چه چیزی و تحت چه شرایطی تحویل دادید.

• چه اطلاعاتی در رسید باید باشه؟
  • تاریخ دریافت سفته.
  • شماره سریال سفته (شماره روی سفته).
  • مبلغ سفته به عدد و حروف.
  • نام و نام خانوادگی صادرکننده (شما).
  • نام و نام خانوادگی گیرنده سفته (کارفرما/بانک/شخص).
  • علت دریافت سفته به صورت کاملاً صریح (مثلاً بابت ضمانت حسن انجام کار قرارداد شماره …).
  • امضا و مهر گیرنده سفته (اگر شرکت است).

این رسید مثل یه پشتیبان برای شماست؛ هر چقدر هم به طرف مقابل اعتماد دارید، باز هم گرفتن رسید رو فراموش نکنید.

ظهرنویسی (انتقال) سفته ضمانت: ممنوعه!

ظهرنویسی یعنی اینکه گیرنده سفته، پشت سفته رو امضا کنه و اون رو به شخص دیگه ای منتقل کنه. مثلاً اگه شما به یه شرکت سفته دادید، اون شرکت سفته رو به کارمندش بده.

• توضیح حقوقی: سفته ضمانت باید غیرقابل انتقال باشه. شما روی پشت سفته، این عبارت رو می نویسید. اگه گیرنده سفته، سفته ضمانت شما رو به کس دیگه ای منتقل کنه، این کار از نظر قانونی ایراد داره و شما می تونید بهش اعتراض کنید.
• لزوم قید غیرقابل انتقال: هرچند با درج توضیحات دقیق در پشت سفته ماهیت ضمانتی آن اثبات می شود، اما قید صریح غیرقابل انتقال به غیر روی سفته یا در متن پشت سفته، جلوی دردسرها را می گیرد.

شرایط مطالبه سفته ضمانت رو دقیق مشخص کنید.

توی قراردادی که سفته رو بابت اون به عنوان ضمانت می دید، حتماً شرایط دقیق مطالبه سفته رو بنویسید. مثلاً:

• این سفته تنها در صورت عدم ایفای تعهدات بند [شماره بند] قرارداد و پس از اخطار کتبی [تعداد روز] روزه و عدم اصلاح توسط متعهد، قابل مطالبه است.
• مطالبه سفته منوط به اثبات قصور صادرکننده در دادگاه صالح می باشد.

این کار شفافیت رو بالا می بره و جلوی تفسیرهای مختلف رو می گیره. به قول معروف، کار از محکم کاری عیب نمی کنه.

سفته سفید امضا: هرگز!

تحویل سفته خالی یا سفید امضا (یعنی سفته ای که فقط امضاشده و بقیه اطلاعاتش پر نشده) یکی از خطرناک ترین کارهاییه که می تونید انجام بدید. در این صورت، هر کسی که سفته دستش باشه، می تونه هر مبلغی رو با هر تاریخی توش بنویسه و شما رو به دردسر بندازه. این کار عملاً یعنی شما کل اختیارات سفته رو به طرف مقابل دادید و امکان اثبات خیانت در امانت هم تقریباً غیرممکنه. پس سفته سفید امضا رو فراموش کنید!

مسئولیت ضامن در سفته ضمانت چیه؟

اگه شخصی پشت سفته شما رو به عنوان ضامن امضا کنه، اون هم در کنار شما مسئول پرداخت مبلغ سفته می شه. این یعنی اگه شما به تعهدتون عمل نکردید، گیرنده سفته می تونه مبلغ رو از ضامن هم مطالبه کنه. پس اگه برای کسی ضامن می شید، حتماً از همه جوانب موضوع و تعهدی که دارید اطلاع کامل داشته باشید و متن پشت سفته رو هم دقیق بخونید.

برای ضامن هم مثل شما، لازمه که حتماً در پشت سفته قید بشه که این امضا بابت ضمانت [نام صادرکننده سفته] در خصوص [نوع تعهد] می باشد. در غیر این صورت، امضای پشت سفته به عنوان ظهرنویسی (انتقال سفته) تلقی می شه که مفهوم حقوقی متفاوتی داره و مسئولیت های دیگه ای رو ایجاد می کنه.

سفته عادی با سفته ضمانت چه فرقی داره؟

مهمترین تفاوت که قبل تر هم اشاره شد، در هدف و نحوه پر کردن هست. سفته عادی برای تضمین پرداخت وجهیه که معمولاً دارای تاریخ سررسیده و در صورت عدم پرداخت، قابل واخواست و پیگیری سریع قضاییه. اما سفته ضمانت، برای تضمین انجام تعهده و نباید تاریخ سررسید داشته باشه. همچنین درج علت ضمانت در پشت سفته برای سفته ضمانت، حیاتیه در حالی که برای سفته عادی ضرورتی نداره.

سفته یا چک ضمانت؟ کدوم بهتره؟

هم چک و هم سفته می تونن به عنوان ضمانت استفاده بشن، اما تفاوت هایی دارن. چک، اعتبار و ضمانت اجرای کیفری قوی تری داره. یعنی اگه چک ضمانت بابت یه تعهد صادر بشه و اون تعهد انجام نشه، در برخی شرایط می شه اقدام کیفری علیه صادرکننده چک انجام داد. اما سفته فقط ضمانت اجرای حقوقی داره و مثل چک، جنبه کیفری نداره. از طرف دیگه، تهیه سفته راحت تر از دسته چک هست. برای ضمانت های کاری و تعهدات مشابه، سفته رایج تره اما برای مبالغ بالا و تعهدات مالی سنگین، ممکنه چک ترجیح داده بشه. به هر حال، مهم ترین نکته در هر دو مورد، پر کردن صحیح و درج شفاف علت و شرایط ضمانت در متن سند یا پشت آن است.

چطور سفته تون رو پس بگیرید؟ ابطال یا استرداد سفته ضمانت

خب، حالا فرض کنید که کارتون تموم شده، قرادادتون به سر رسیده، یا وامی که گرفته بودید رو کامل پرداخت کردید و حالا وقتشه سفته ضمانتتون رو پس بگیرید. این مرحله هم به اندازه پر کردن سفته مهمه و باید با دقت انجام بشه.

فرآیند پس گرفتن سفته بعد از اتمام تعهد

1. درخواست کتبی: بهترین کار اینه که بعد از اتمام تعهداتتون، یک درخواست کتبی به شخصی که سفته رو بهش دادید (مثلاً کارفرما یا بانک) ارائه بدید و رسماً ازش بخواید که سفته رو بهتون برگردونه. حتماً از این درخواست کتبی، یه کپی با امضا و تاریخ تحویل بگیرید.
2. دریافت سفته: وقتی سفته رو پس گرفتید، حتماً بررسی کنید که همون سفته ای باشه که شما صادر کرده بودید (شماره سریال رو چک کنید).
3. ابطال سفته: بعد از دریافت، برای اینکه مطمئن بشید دیگه سفته قابل استفاده نیست، می تونید روی اون عبارت باطل شد یا تسویه شد رو بنویسید، یا حتی اون رو پاره کنید. البته نیازی به پاره کردن نیست و صرف نوشتن عبارت باطل شد کافیه.
4. گرفتن رسید استرداد: حتماً از شخصی که سفته رو به شما برگردونده، یک رسید کتبی بگیرید که در اون قید شده باشه سفته با شماره سریال مشخص، به شما مسترد شده و تمامی تعهدات مربوط به آن به اتمام رسیده است. این رسید هم سند محکمی برای شماست.

در صورت عدم استرداد، چه اقداماتی می توان انجام داد؟

ممکنه پیش بیاد که طرف مقابل، به هر دلیلی، از پس دادن سفته شما خودداری کنه. در این حالت:

• ارسال اظهارنامه قضایی: می تونید از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، برای گیرنده سفته یک اظهارنامه قضایی ارسال کنید و رسماً ازش بخواید که سفته رو برگردونه و بهش اخطار بدید که در صورت عدم استرداد، اقدام قانونی خواهید کرد.
• شکایت حقوقی: اگه با اظهارنامه هم سفته پس داده نشد، می تونید با ارائه مدارکی مثل قرارداد، رسید تحویل سفته به عنوان ضمانت و اظهارنامه ای که فرستادید، در دادگاه طرح دعوا کنید و درخواست ابطال و استرداد سفته رو داشته باشید. در این صورت، دادگاه با بررسی مدارک، حکم به ابطال و استرداد سفته شما خواهد داد. در این مواقع، مشاوره با یه وکیل یا کارشناس حقوقی می تونه خیلی کمکتون کنه.

نتیجه گیری

پر کردن سفته برای ضمانت، کار پیچیده ای نیست، اما نیاز به دقت و آگاهی کامل از نکات حقوقی داره. همونطور که گفتیم، یه اشتباه کوچیک یا بی دقتی، می تونه دردسرهای بزرگی رو براتون ایجاد کنه و ضررهای جبران ناپذیری به همراه داشته باشه. با رعایت نکات هفت گانه پر کردن سفته و همچنین توجه به توصیه های حقوقی که در این مقاله بهشون اشاره کردیم، می تونید با خیال راحت سفته ضمانت رو پر کنید و از حقوق خودتون محافظت کنید.

یادتون باشه که همیشه شفافیت و مستندسازی، بهترین راه برای جلوگیری از سوءتفاهم ها و مشکلات حقوقیه. پس همیشه رسید بگیرید، پشت سفته رو کامل بنویسید و از دادن سفته سفید امضا جداً خودداری کنید. اگه توی هر مرحله ای ابهام یا سوالی داشتید که اینجا بهش اشاره نشده بود، حتماً با یه کارشناس حقوقی مشورت کنید. آگاهی شما، بهترین سپر دفاعی شماست.